Privacybeleid RGPD
ARTIKEL 1: PREAMBULE
Dit privacybeleid is van toepassing op de site: Smyline.com en pro.smyline.com
Het doel van dit privacybeleid is om aan de gebruikers van de site uit te leggen :
– De manier waarop hun persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt. Persoonlijke gegevens zijn alle gegevens die een gebruiker kunnen identificeren. Hieronder vallen met name voor- en achternamen, leeftijd, postadres, e-mailadres, locatie van de gebruiker en IP-adres;
– Welke rechten hebben gebruikers met betrekking tot deze gegevens?
– Wie is verantwoordelijk voor De verwerking van De verzamelde en verwerkte persoonsgegevens?
– Aan wie deze gegevens worden doorgegeven;
– Indien van toepassing, het cookiebeleid van de site.
Dit vertrouwelijkheidsbeleid is een aanvulling op de wettelijke kennisgeving en de algemene gebruiksvoorwaarden, die gebruikers kunnen raadplegen op het volgende adres: smyline / Wettelijke kennisgeving
ARTIKEL 2: ALGEMENE BEGINSELEN VAN GEGEVENSVERZAMELING EN -VERWERKING
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 5 van de Europese Verordening 2016/679 voldoet het verzamelen en verwerken van gegevens van gebruikers van de site aan de volgende principes:
– Rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie: gegevens mogen alleen worden verzameld en verwerkt met toestemming van de gebruiker die eigenaar is van de gegevens. Wanneer persoonlijke gegevens worden verzameld, wordt de gebruiker geïnformeerd dat zijn of haar gegevens worden verzameld en voor welk doel;
– Beperkte doeleinden: het verzamelen en verwerken van gegevens wordt uitgevoerd om te voldoen aan een of meer van de doeleinden die zijn vastgelegd in deze algemene gebruiksvoorwaarden;
– Minimalisering van het verzamelen en verwerken van gegevens: alleen de gegevens die nodig zijn voor de goede uitvoering van de doelen die door de site worden nagestreefd, worden verzameld;
– Bewaring van in de tijd beperkte gegevens: gegevens worden gedurende een beperkte periode bewaard, waarover de gebruiker wordt geïnformeerd. Wanneer deze informatie niet kan worden verstrekt, wordt de gebruiker geïnformeerd over de criteria die zijn gebruikt om de bewaartermijn te bepalen;
– Integriteit en vertrouwelijkheid van De verzamelde en verwerkte gegevens: De verwerkingsverantwoordelijke verbindt zich ertoe De Integriteit en vertrouwelijkheid van De verzamelde gegevens te garanderen.
Om rechtmatig te zijn, en in overeenstemming met de vereisten van artikel 6 van de Europese Verordening 2016/679, mogen persoonsgegevens alleen worden verzameld en verwerkt als aan ten minste een van de volgende voorwaarden is voldaan:
– De gebruiker heeft uitdrukkelijk ingestemd met de verwerking;
– De gebruiker heeft uitdrukkelijk ingestemd met de verwerking;
– De verwerking is noodzakelijk voor de goede uitvoering van een overeenkomst;
– De verwerking voldoet aan een wettelijke verplichting;
– De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen;
– De verwerking kan noodzakelijk zijn voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag;
– De verwerking en verzameling van persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor De behartiging van De gerechtvaardigde en particuliere belangen van De verwerkingsverantwoordelijke of van een derde.
ARTIKEL 3: VERZAMELDE EN VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS BIJ HET SURFEN OP DE SITE
A. VERZAMELDE EN VERWERKTE GEGEVENS EN WIJZE VAN VERZAMELING
Op de site van Smyline worden de volgende persoonsgegevens verzameld:
– Achternaam voornaam
– e-mailadres
– telefoonnummer
– het Smyline kenniskanaal
– een bericht geschreven door De gebruiker
_________________
Deze gegevens worden verzameld wanneer de gebruiker een van de volgende handelingen uitvoert op de site:
– Contactformulier ingevuld en verzonden
_____________________
De gegevensbeheerder bewaart alle verzamelde gegevens op de computersystemen van de site onder redelijke veiligheidsvoorwaarden gedurende een periode van :
– Statische gegevens worden 2 jaar bewaard.
– Persoonlijke gegevens worden niet opgeslagen op de site, maar op de contact@smyline.com mailbox.
De gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
De verzamelde gegevens worden gebruikt om statistieken te verzamelen over het publiek op de site en om contact op te nemen met prospects via e-mail of telefoon.
De uitgevoerde gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
– toestemming van De gebruiker
B. OVERDRACHT VAN GEGEVENS AAN DERDEN
Gegevens kunnen worden doorgegeven aan de hieronder vermelde derden:
WordPress
Partners
Google Analytics
C. HOSTING VAN GEGEVENS
De Smyline website en pro.smyline worden gehost door : O2Switch
De door de sites verzamelde en verwerkte gegevens worden overgebracht naar het volgende land: Frankrijk
ARTIKEL 4: VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING
A. DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: Smyline. Deze is als volgt te bereiken:
Per e-mail, telefonisch of via het contactformulier.
De verantwoordelijke voor de verwerking is verantwoordelijk voor het bepalen van de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens.
B. VERPLICHTINGEN VAN DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING
De verantwoordelijke voor de verwerking verbindt zich ertoe de verzamelde persoonsgegevens te beschermen, ze niet door te geven aan derden zonder medeweten van de gebruiker en de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld na te leven.
De site heeft een SSL-certificaat om te garanderen dat de overdracht van informatie en gegevens via de site veilig is.
Het doel van een SSL-certificaat (“Secure Socket Layer”-certificaat) is het beveiligen van de gegevens die worden uitgewisseld tussen de gebruiker en de site.
Daarnaast verplicht de verantwoordelijke voor de verwerking zich om de gebruiker te informeren in geval van rectificatie of verwijdering van de gegevens, tenzij dit onevenredige formaliteiten, kosten en stappen voor de gebruiker met zich mee zou brengen.
In het geval dat de integriteit, vertrouwelijkheid of veiligheid van de persoonsgegevens van de gebruiker in gevaar wordt gebracht, verbindt de verantwoordelijke voor de verwerking zich ertoe de gebruiker met alle mogelijke middelen hiervan op de hoogte te stellen.
ARTIKEL 5: GEBRUIKERSRECHTEN
Conformément à la réglementation concernant le traitement des données à caractère personnel, l’utilisateur possède les droits ci-après énumérés.
Afin que le responsable du traitement des données fasse droit à sa demande, l’utilisateur est tenu de lui communiquer : ses prénom et nom ainsi que son adresse e-mail.
Le responsable du traitement des données est tenu de répondre à l’utilisateur dans un délai de 30 (trente) jours maximum.
A. PRESENTATIE VAN GEBRUIKERSRECHTEN MET BETREKKING TOT HET VERZAMELEN EN VERWERKEN VAN GEGEVENS
a. Recht op toegang, rectificatie en verwijdering
Gebruikers kunnen hun persoonsgegevens inzien, bijwerken, wijzigen of vragen om deze te verwijderen door de hieronder beschreven procedure te volgen:
De gebruiker moet een e-mail sturen naar de persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens, met vermelding van het onderwerp van het verzoek, naar het contact e-mailadres.
b. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Gebruikers hebben het recht om de overdraagbaarheid aan te vragen van hun persoonlijke gegevens die door de site worden bijgehouden naar een andere site, door de volgende procedure te volgen:
De gebruiker moet een verzoek voor de overdraagbaarheid van zijn/haar persoonlijke gegevens indienen bij de gegevensbeheerder, door een e-mail te sturen naar het hierboven vermelde adres.
c. Recht op beperking van en bezwaar tegen gegevensverwerking
De gebruiker heeft het recht om de beperking van de verwerking van zijn/haar gegevens aan te vragen of om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn/haar gegevens door de site, zonder dat de site dit kan weigeren, tenzij de site het bestaan van legitieme en dwingende redenen kan aantonen, die kunnen prevaleren boven de belangen en rechten en vrijheden van de gebruiker.
Om de beperking van de verwerking van zijn/haar gegevens aan te vragen of om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn/haar gegevens, moet de gebruiker de volgende procedure volgen:
De gebruiker dient een verzoek tot beperking van de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens per e-mail in te dienen bij de verantwoordelijke voor de verwerking.
d. Recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op een geautomatiseerd proces
In overeenstemming met de bepalingen van Verordening 2016/679 heeft de gebruiker het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op een geautomatiseerd proces als het besluit rechtsgevolgen heeft die hem betreffen, of hem op een vergelijkbare manier aanzienlijk treft.
e. Recht om het lot van gegevens na overlijden te bepalen
Gebruikers worden eraan herinnerd dat ze kunnen organiseren wat er met hun verzamelde en verwerkte gegevens moet gebeuren als ze overlijden, in overeenstemming met Wet nr. 2016-1321 van 7 oktober 2016.
f. Recht om de zaak voor te leggen aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit
Als de verantwoordelijke voor de verwerking besluit om niet in te gaan op het verzoek van de gebruiker en de gebruiker deze beslissing wil aanvechten, of als hij/zij van mening is dat een van de bovenstaande rechten is geschonden, heeft hij/zij het recht om de zaak voor te leggen aan de CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr) of een bevoegde rechtbank.
B. PERSOONSGEGEVENS VAN MINDERJARIGEN
In overeenstemming met de bepalingen van Artikel 8 van de Europese Verordening 2016/679 en de Franse Wet Bescherming Persoonsgegevens, kunnen alleen minderjarigen van 15 jaar of ouder toestemming geven voor de verwerking van hun persoonsgegevens.
Als de gebruiker minderjarig is onder de 15 jaar, is de toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger vereist voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens.
De uitgever van de site behoudt zich het recht voor om met alle middelen te controleren of de gebruiker ouder is dan 15 jaar, of dat hij/zij toestemming heeft verkregen van een wettelijke vertegenwoordiger voordat hij/zij de site bezoekt.
ARTIKEL 6: GEBRUIK VAN COOKIES
De Site kan “cookie”-technieken gebruiken.
Een “cookie” is een klein bestand (minder dan 4 kb) dat door de site op de harde schijf van de gebruiker wordt opgeslagen en dat informatie bevat over het surfgedrag van de gebruiker.
Met deze bestanden kan de site statistieken en verkeersinformatie verwerken, het browsen vergemakkelijken en de service verbeteren voor het comfort van de gebruiker.
Voor het gebruik van “cookie”-bestanden waarbij persoonlijke gegevens worden opgeslagen en geanalyseerd, moet toestemming van de gebruiker worden gevraagd.
De toestemming van de gebruiker wordt als geldig beschouwd voor een periode van maximaal 6 (zes) maanden. Aan het einde van deze periode vraagt de site opnieuw toestemming aan de gebruiker om “cookie”-bestanden op zijn harde schijf op te slaan.
a. Verzet van de gebruiker tegen het gebruik van “cookies” door de site
Cookies die niet essentieel zijn voor de werking van de site worden alleen op de terminal van de gebruiker geplaatst nadat de gebruiker toestemming heeft gegeven. Gebruikers kunnen hun toestemming op elk gewenst moment intrekken:
U moet toestemming voor cookies weigeren in het pop-upvenster.
Meer in het algemeen worden gebruikers geïnformeerd dat ze kunnen weigeren cookies te accepteren door hun browsersoftware te configureren.
Ter informatie kunnen gebruikers op de volgende adressen de stappen vinden die ze moeten volgen om hun browsersoftware zo te configureren dat er geen cookies worden opgeslagen:
• Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
• Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
• Safari : http://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/
• Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Opera : http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/
Als de gebruiker besluit de “cookies”-bestanden te deactiveren, kan hij verder surfen op de site. Een slechte werking van de site als gevolg van deze manipulatie kan echter niet worden beschouwd als de schuld van de uitgever van de site.
b. Beschrijving van de “cookie”-bestanden die door de site worden gebruikt
De redacteur van de site vestigt de aandacht van de gebruiker op het feit dat de volgende cookies worden gebruikt tijdens het browsen:
WordPress cookies en plugins van derden – Axeptio
ARTIKEL 7: VOORWAARDEN VOOR HET WIJZIGEN VAN HET PRIVACYBELEID
Dit privacybeleid kan op elk moment geraadpleegd worden op het onderstaande adres:
Smyline / Privacybeleid
De uitgever van de site behoudt zich het recht voor om het te wijzigen om ervoor te zorgen dat het in overeenstemming is met de geldende wetgeving.
Bijgevolg worden gebruikers uitgenodigd om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen.
In het geval van een substantiële wijziging van dit beleid, zal de gebruiker echter op de volgende manier worden geïnformeerd:
Mail of telefoon
De gebruiker wordt hierbij geïnformeerd dat dit privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt op: 27/10/2023.
ARTIKEL 8: AANVAARDING DOOR DE GEBRUIKER VAN HET VERTROUWELIJKHEIDSBELEID
Door op de site te surfen, verklaart de gebruiker dat hij/zij dit privacybeleid heeft gelezen en begrepen en de voorwaarden ervan aanvaardt, in het bijzonder met betrekking tot het verzamelen en verwerken van zijn/haar persoonlijke gegevens en het gebruik van “cookies”.